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善用aNobii為知識管理利器

Hits: 4 原始撰文只為幫忙熱情滿載的草根環保團體(NGO)。真正的草根NGO大多買不起最新款的昂貴電腦資訊硬體,更不可能花錢買整套系統管理軟體,或是雇用專職的資訊管理人才(MIS)。試想,這世上若有能夠提高工作效率,又可協助管理NGO資產的免費工具,豈不快哉? 舉例來說,NGO或小型組織常需花時間花力氣企劃活動、安排活動執行細項。這年頭縱有網路電話可省通訊費,大多時候仍得召開面對面的小組討論;此外,NGO還常需要蒐集、歸納整理、交換資料庫,自己編輯網頁、發行電子報,有的還需要組織志工夥伴,策劃志工心得分享等工作。 相較於大型企業握有大批銀彈與人力資源,NGO或小型組織在分工與制度設計限制下,多無法參酌企業集團規章習慣行事。話又說回來,小型組織的強項不就正在於彈性應變? 既然網路上有免費資訊與知識管理工具,不善用實在說不過去。 常聽到進銷庫存或會計記帳另有獨立資訊系統,我不懂也不敢多說話,可是一些普遍的共同功能需求,看似邊緣不夠重要,卻可能是組織內部或向外擴長的知識管理心臟。 不論過去有過甚麼管理大師談了什麼學習型組織或XX型組織,這裡只想先幫小型弱勢組織,解決堆積如垃圾山的參考書籍與相關資料,再來,才可能將這些資料轉化為組織行動的資源交流整合基礎。 嚴選網路書櫃(書目管理)網站 好啦,我必須承認還沒用過大名鼎鼎的「羽毛」書目編輯網站,羽毛以簡體中文為主介面,對於習慣繁中(管它叫甚麼正中繁中,知道是甚麼就好)的人還是有點小不方便。多年前偶然發現一個不知道怎麼發音的免費書目管理網站叫做aNobii (註:好像酷炫新網站名稱如SKYPE等,都讓人始終搞不清楚正確念法),aNobii出現沒多久,網路上又出現類似網站,叫做ppolis。兩個站都仍持續開發中,先從aNobii與ppolis這兩個兩網站的使用經驗分享起,至於貴組織適合哪一個,請依以下說明自行判斷,若有更好書目管理網站也請不吝回報喔! 組織內部需求差異 先以小組織內部需求差異為例,簡單比較這兩個網站系統: aNobii主要功能為書籍管理與閱讀心得社群; ppolis則採aNobii的功能為基礎,延伸出附加物品(資產)管理介面。 aNobii 【註】aNobii官方說明 關於aNobii  常見問題  aNobii協助發掘可能感興趣的書籍。…